Hoe voeg ik mijn begunstigden toe aan MySodexo?

Twee mogelijkheden om je begunstigden toe te voegen aan MySodexo:

1. Maak je begunstigden handmatig aan. Dat wil zeggen, je voer één voor één de werknemers in die cheques zullen ontvangen. Gebruik deze methode als je minder dan 15 werknemers heb om toe te voegen:

1. 1. 1. Klik op Jouw begunstigden> Maak een nieuwe begunstigde aan;
      2. Voer het rijksregisternummer van de begunstigde in;
      3. Ga naar de Volgende stap;
      4. Vul de benodigde persoonsgegevens in;
      5. Selecteer de plaats van levering;
      6. Ga naar de Volgende stap;
      7. Selecteer de kostenplaats (factuuradres);
      8. Selecteer voor elke cheque de optie Elektronisch voor degenen die je bestel en de optie Geen voor degenen die je niet bestel;
      9. Als u maaltijdcheques bestelt, vul dan het dagbedrag van de cheque in (nominale waarde);
      10. Klik op Begunstigde aanmaken om te voltooien.

Bij elke stap vind je wat meer uitleg wanneer je op"?" klikt. Je kan ook even onze video met uitleg bekijken.

2. Importeer meerdere begunstigden tegelijkertijd via een Excel-bestand beschikbaar op MySodexo. Gebruik deze methode voor meer dan 15 medewerkers.

1. Klik op Jouw Begunstigden > Stuur ons de gegevens;
2. Download het template Leeg Excel-bestand;
3. Voltooi het bestand door te verwijzen naar het tabblad Gebruikershandleiding van het bestand;
4. Sla het bestand op je computer op;
5. Importeer het Excel-bestand op MySodexo op in .xlsx-indeling;
6. Vink de 3e optie aan in stap 4;
7. Klik op Bestand verzenden om je begunstigden te importeren.

Je kunt ook onze video bekijken met uitleg over deze methode.