Er zijn verschillende oplossingen om dit tijdelijke gebrek aan werk op te vangen:
Tijdelijke werkloosheid wegens overmacht
Sinds 20/03/2020 heeft de ministerraad goedgekeurd dat alle aanvragen voor tijdelijke werkloosheid van arbeiders en bedienden die verband houden met Covid-19, als overmacht zullen worden behandeld. Dit is de ‘corona-procedure’.
Deze procedure geldt zelfs als je al een mededeling tijdelijke werkloosheid wegens overmacht hebt verstuurd (voor de periode vanaf 13/03/2020) of als je een mededeling tijdelijke werkloosheid om economische redenen hebt verstuurd.
Als je eerder een mededeling tijdelijke werkloosheid om economische redenen had verstuurd, schakel je over naar tijdelijke werkloosheid wegens overmacht (reden: ‘coronavirus’) zonder dat je andere formaliteiten hoeft te vervullen, zelfs als sommige werknemers nog kunnen werken of als het nog steeds mogelijk is om op bepaalde dagen te werken.
Voor meer informatie, zie het infoblad E1 Coronavirus - Werkgevers.
Kleine flexibiliteit
Je zou ook gebruik kunnen maken van kleine flexibiliteit. Daarmee kan je je medewerkers piekroosters laten werken als er meer werk is of dalroosters als er minder werk is. Dit vereist wel dat het systeem van kleine flexibiliteit voorzien is in je arbeidsreglement en ook dat alle verschillende werkroosters daarin opgenomen zijn. Wil je van rooster wisselen, dan moet je dit ten minste 7 dagen op voorhand laten weten aan je werknemers.
Door het systeem van de kleine flexibiliteit kan je afwijkende werkroosters opnemen in je arbeidsreglement. Het weekrooster mag maximaal 5 uur afwijken van het basisrooster, met een maximum van 45 uur. Werkt je werknemer normaal gesproken 8 uur per dag en 40 uur per week? Dan zou je je werknemer elke dag een uur minder kunnen laten werken zodat hij 7 uur per dag werkt en 35 uur per week.
Het is wel de bedoeling dat de werknemer over het jaar de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur respecteert. Als je hem nu dalroosters laat presteren, dan zullen deze op een ander moment gecompenseerd moeten worden door piekroosters.
Deeltijdse werknemers
Voor deeltijdse werknemers met een variabel werkrooster moet je 5 werkdagen vooraf aankondigen volgens welk werkrooster de werknemers zullen moeten presteren. Voor dergelijke werknemers kan je dus makkelijk zelf bepalen wanneer zij meer of minder uren presteren. Hierbij mag wel niet uit het oog verloren worden dat de wekelijkse arbeidsduur gerespecteerd moet worden.
Inhaalrust
Als je inhaalrust hebt toegekend aan werknemers die bijvoorbeeld overuren hebben gemaakt, dan zou je hen kunnen vragen om deze opgebouwde inhaalrust op te nemen. Juridisch gezien is er geen akkoord vereist tussen werknemer en werkgever over het tijdstip waarop de inhaalrust wordt genomen. Al is het uiteraard aangeraden om de opname van de inhaalrust in onderling overleg te bepalen. Bekijk ook zeker je arbeidsreglement. Het is mogelijk dat daarin regels opgenomen zijn over het moment waarop de inhaalrust kan genomen worden.
Bron: 1819.brussels