Comment ajouter mes bénéficiaires sur MySodexo ?

Deux possibilités pour ajouter vos bénéficiaires sur MySodexo :

1. Créer vos bénéficiaires manuellement. C’est-à-dire que vous encodez un par un les employés qui recevront des chèques. Privilégiez cette méthode si vous avez moins d'une quinzaine d'employés à ajouter :

1. 1. 1. Cliquez sur Vos bénéficiaires > Créer un nouveau bénéficiaire ;
      2. Tapez le numéro de registre national du bénéficiaire ;
      3. Passez à l'Etape suivante ;
      4. Complétez les données personnelles requises ;
      5. Sélectionnez le lieu de livraison ;
      6. Passez à l'Etape suivante ;
      7. Sélectionnez le Centre de coûts (adresse de facturation) ;
      8. Pour chaque chèque, sélectionnez l'option Electronique pour ceux que vous commandez et l'option Aucun pour ceux que vous ne commandez pas ; 
      9. En cas de commande de chèques-repas, renseignez le montant journalier du chèque (valeur faciale) ;
      10. Cliquez sur Créer le bénéficiaire pour terminer. 

A chaque étape vous pouvez obtenir des explications en cliquant sur le "?". Découvrez également notre vidéo explicative.

2. Importer plusieurs bénéficiaires en même temps via un fichier Excel disponible sur MySodexo. Privilégiez cette méthode au-delà de 15 employés. 

1. 1. Cliquez sur Vos bénéficiaires > Envoyez-nous les données ;
   2. Téléchargez le modèle Fichier Excel vide ;
   3. Complétez le fichier en vous référant à l'onglet Guide utilisateur du fichier ;
   4. Sauvez le fichier sur votre ordinateur au format .xlsx ;
   5. Importez le fichier Excel sur MySodexo ;
   6. Cochez la 3e option à l'étape 4 ;
   7. Cliquez sur Envoyer le fichier pour importer vos bénéficiaires.

Découvrez également notre vidéo explicative pour cette méthode.