Si vous ajoutez vous-même vos bénéficiaires sur MySodexo (et que cela n'est donc pas pris en charge par votre secrétariat social) vous avez 2 possibilités :
1. Créer vos bénéficiaires un-à-un
C’est-à-dire que vous encodez un par un les employés qui recevront des chèques. Privilégiez cette méthode si vous avez moins d'une quinzaine d'employés à ajouter.
Visionnez ces étapes dans notre vidéo
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- Cliquez sur Vos bénéficiaires > Créer un nouveau bénéficiaire ;
- Tapez le numéro de registre national du bénéficiaire ;
- Passez à l'Etape suivante ;
- Complétez les données personnelles requises ;
- Sélectionnez le lieu de livraison ;
- Passez à l'Etape suivante ;
- Sélectionnez le Centre de coûts (adresse de facturation) ;
- Pour chaque chèque, sélectionnez l'option Electronique pour ceux que vous commandez et l'option Aucun pour ceux que vous ne commandez pas ;
- En cas de commande de chèques-repas, renseignez le montant journalier du chèque (valeur faciale) ;
- Cliquez sur Créer le bénéficiaire pour terminer.
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A chaque étape vous pouvez obtenir des explications en cliquant sur le "?"
2. Importer plusieurs bénéficiaires via un fichier Excel
disponible sur MySodexo. Privilégiez cette méthode au-delà de 15 employés.
Visionnez ces étapes dans notre vidéo
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- Cliquez sur Vos bénéficiaires > Envoyez-nous les données ;
- Téléchargez le modèle Fichier Excel vide ;
- Complétez le fichier en vous référant à l'onglet Guide utilisateur du fichier ;
- Sauvez le fichier sur votre ordinateur au format .xlsx ;
- Importez le fichier Excel sur MySodexo ;
- Cochez la 3e option à l'étape 4 ;
- Cliquez sur Envoyer le fichier pour importer vos bénéficiaires.